同じ形式のデータを自動で比較する（クエリのマージ）

テーマ

今回は、前月と今月の差分を比べるような履歴の比較です。項目としてレコードの増減、数値、テキストを比較します。技術面のポイントは以下3点です。

1. 比較するための照合列（キー項目）を特定する

2. 結合の種類を完全外部で結合（マージ）し、統合リストを作成する

3. レコードの増減に応じて条件列を作る

レコードの増減には以下3つのパターンがあるので、それぞれ条件列で対応します。

新規　前回は無かったが、今回はある
削除　前回はあったが、今回は無い
既存　前回も今回もある

テストデータ

今回使用するデータは以下の2つです。

前回ファイル
今回ファイル

手順

統合リストの用意
まずは2つのファイルを照合列（番号）で統合します。

基準とする「今回ファイル」の上にカーソルを置く

「クエリ」メニュー→結合

「マージ」設定
　左クエリ　　今回ファイル
　右クエリ　　前回ファイル
　照合列　　　番号
　結合の種類　完全外部

データプレビューに結合されたテーブルが表示されます。

「前回ファイル」右の展開ボタンを押して、Tableデータを展開

これで統合テーブルができました。

「null」はデータが無いという意味なので、以下のようになります。
３行目　「番号」が「null」が削除レコード
５行目　「前回ファイル.番号」が「null」の行が新規レコード
その他　既存レコード
条件番号の追加
次に「照合列」として使用した「番号」列を統合し、「統合番号」を作ります。

列の追加→条件列

「条件列の追加」設定
「番号」がnull の時は「前回.ファイル番号」にします。

nullデータのなくなった「統合番号」が追加されました。
「変更タイプ」の追加

続いて「変更タイプ」を追加します。

列の追加→条件列
「条件列の追加」設定
「番号」がnullなら「削除」、「前回ファイル.番号」がnullなら「新規」、それ以外なら「既存」となります。

「変更タイプ」が追加されました。
「数字差異」の追加（数値の比較）

次は「数字差異」を比較します。数値の比較は引き算ですが、nullデータと演算を行うと結果がnullになってしまうので、最初に0に変換しておきます。

「数字」「前回ファイル.数字」列を選択→右クリック→値の置換
「値の置換」設定

nullが0に変換された「数字」と「前回ファイル.数字」

次に引き算を行います。

列の追加→カスタム列
「カスタム列」設定

「数字差異」が計算されました。
「データ差異」の追加（テキストの比較）

まずは数字差異の時と同様に、「データ」と「前回ファイル.テキスト」のnullを変換します。テキストの場合、空白に変換します。

「データ」と「前回ファイル.テキスト」を選択→右クリック→値の置換
「値の置換」設定

テキストデータのnullが空白に変換されました。
nullと空白が異なるというのは少し興味深いですね。

テキストデータは四則演算ができないので、文字列が何から何に代わったかを
表示させます。列を選択するときは順番に注意してください。逆にすると、マージの結果が逆転します。

「前回ファイル.データ」→「データ」の順番で選択
列の追加→列のマージ

「列のマージ」設定
「区切り記号」には「－カスタムー」で「=>｣を入力

「データ変化」が追加されました。前回と今回の変化が矢印で表されています。

「データ変化」のままでは変更のなかったデータも表示されてしまうので、条件列を追加して変化が無かったときは「変更なし」にします。

列の追加→条件列
「条件列の追加」設定

「データ差異」が追加されました。変化が無い場合は「差異なし」となります。
最後の仕上げ

不要な列を選択して削除します。残った列は以下4つのみです。
（もちろん元データを残しておきたい場合は残したままで結構です。）

最後に「統合番号」を「番号」にリネームします。

「閉じて読み込む」を実行してワークシートテーブルに読み込みます。